Советы по эффективной прокладке кабелей в офисе

Каждый работодатель и сотрудник мечтает работать в чистом и свободном офисе. Хотя многие вещи создают беспорядок на рабочем месте, кабели действительно самые уродливые и трудные в обращении, но они абсолютно необходимы. Благодаря кабелям мы питаем все наши устройства и технику и остаемся на связи с клиентами, командами и коллегами. Но кабели часто запутываются в пучок или разбегаются по всему офису, что может выглядеть непрезентабельно и быть очень опасным, особенно в офисах с открытой планировкой. Конечно, кабели — не самая большая проблема, с которой столкнется ваша команда, но если есть возможность эффективно управлять кабельной проводкой, почему бы ею не воспользоваться?

К счастью, есть много способов, с помощью которых ваш офис может оставаться под напряжением и на связи, при этом вашим сотрудникам не придется спотыкаться о кабели, а вашим клиентам не придется видеть уродливые скопления проводов в каждом углу. Если вам нужно знать, как сохранить кабели в чистоте и порядке, вот несколько эффективных приемов прокладки кабелей в вашем офисе:

Прежде всего, прежде чем приступить к укладке кабелей, важно изучить дизайн вашего офиса. Большинство офисов уделяют большое внимание эстетике и экономичным решениям, полностью игнорируя некоторые другие важные факторы. Сосредоточенность на краткосрочной выгоде может привести к множеству проблем в будущем, которые могут стоить вам больших денег. Например, если не тратить время и силы на прокладку кабелей на этапе проектирования офиса, это может привести к тому, что кабели будут разбросаны по всему полу, а кабели повреждены и застрянут под столами.

Каждый офис должен быть спроектирован с учетом электроэнергии и данных, поскольку без них не может функционировать ни одно рабочее место. Когда вы знаете свои потребности в подключении, гораздо проще правильно прокладывать кабели. Умные решения для устранения беспорядка в кабелях на этапе проектирования офиса — это решетки на фальшполе и конструкции, удобные для прокладки кабелей, которые избавят ваши полы и столы от беспорядка, а ваших сотрудников и посетителей — в безопасности.

Самый простой способ управлять кабелями — полностью вынести их из офиса и переключиться на беспроводную технологию. Сегодня можно найти различные беспроводные технологии: от беспроводных клавиатур и мышей до беспроводных принтеров. Все они так же эффективны, как и их проводные аналоги, но не содержат отвлекающих кабелей. Вы также можете попробовать перейти на беспроводные зарядные устройства и стремиться к полностью беспроводному рабочему месту в будущем. Если вы пока не можете отказаться от кабельных зарядных устройств, по крайней мере, приобретите централизованную зарядную станцию, чтобы было гораздо удобнее и меньше кабелей.

Беспроводная технология практична, но не всегда подходит для этой работы. В этом случае выберите мебель, которая будет соответствовать вашим потребностям в прокладке кабелей. Существуют столы со специальными прокладочными каналами, через которые могут проходить провода и шнуры, чтобы создать более аккуратную и безопасную среду, даже если вокруг много кабелей.

Если вашей команде необходим постоянный доступ к кабелям для управления ремонтом и изменения маршрута, то четкое цветовое кодирование — лучший способ управления кабелями. Купите лучший сетевой кабель разных цветов, чтобы в любой момент вы могли легко подобрать тот, который вам нужен. Цветовая кодировка проста в использовании и запоминании и исключает любые ошибки при обращении с кабелями.

Если все ваши кабели черные или белые и с цветом вы ничего не можете поделать, вы можете использовать маркировки кабелей, чтобы обеспечить мгновенный доступ к необходимым кабелям. Можно использовать специальные этикетки для кабелей с напечатанными «именами» кабелей или выбрать версию «сделай сам», используя вырезанные стикеры. Таким образом, всякий раз, когда вам понадобится найти кабель для определенной цели, вы будете точно знать, к чему обращаться.

Удлинители часто необходимы в офисах, но они могут выглядеть некрасиво и стать огромной опасностью для посетителей офиса. Если вы переосмыслите размещение удлинителей, вы действительно сможете позволить им полноценно функционировать, оставаясь незамеченными, и идеальное место для них — под столом. Установите удлинители под столом и держите кабели вне поля зрения.

Если кабели должны быть всегда доступны (например, зарядные устройства, кабели HDMI, кабели для наушников и т. д.), вы можете выбрать монтажные зажимы для кабелей. Благодаря этому все кабели будут всегда под рукой, а столы сотрудников не будут выглядеть грязными. Прикрепите зажимы к столу и при необходимости используйте этикетки для дополнительного управления.